材料管理作为工程施工项目成本管理中的一个重要组成部分,材料管理水平的高低直接影响到施工企业的成本及利润。材料报审是材料管理的第一步,做好材料报审,在材料管理中起着重要作用。
作为工程项目人员,在进行材料报审工作时,你是不是遇到过这样的问题:
1、纸质三联单报审,工作推进缓慢
当项目部有材料报审的需求时,施工员在办公室通过纸质三联单,手写具体材料需求,工作推进缓慢。
2、纸质审批费时间,耽误计划落实
各项审批流程较长,需要找到项目各相关部门领导进行签字确认,通常领导不在项目部,该任务就无法推进。
3、单据资料管理繁琐且需手工统计
材料报审的三联单以纸质形式存放,存在容易损坏、丢失以及难以查找的问题,材料员需要手动整理单据归档,统计分析。有时候想追溯某一个单据,还得翻箱倒柜,真是麻烦。
4、花费大量时间在办公室审批单据
项目领导每天在办公室都得花费大量时间审批各类单据,耽误重要工作;外出办事也不踏实,经常外出回到办公室,就有一摞审批单堆在办公桌上,看着都头疼。
那么,有什么工具可以借助来扭转现状呢?
建议了解一下墨点狗项目管理系统。
在材料报审环节,墨点狗项目管理系统是怎么应用的呢?
①拒绝三联单
★微信端在线报审,自动审批流转
当施工员有材料报审的需求时,通过微信端发起申请,流程自动转至各领导及材料部,操作简单,方便快捷,大大提高工作效率。
②审批不再挨个找领导
★未审流程在线催办,信息高效传达
当材料需求较急,领导又不在办公室时,通过系统在线催办未审批的流程,让领导在外也可以及时审批,信息高效传达。
③摆脱手工整理数据
★材料台账一目了然,一键实现下载打印
系统基于审批单,自动形成台账及数据统计分析,项目管理人员可以随时查看台账及数据情况;并且实现审批单一键下载打印功能,让材料员解放双手。
④紧急审批不耽误
★微信消息自动提醒,随时随地在线审批
当审批单到项目领导时,系统通过微信端自动提醒,项目领导利用碎片时间,随时随地在线审批。并且,当审批单超过一定时间未处理时,系统再次自动提醒,无需担心错过审批单。
看完我们的介绍,你是不是也有所顾虑,担心系统操作繁琐复杂,数据不可靠,执行不落地,解决不了项目的实际问题。
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